Här följer en kort sammanställning av informationen på konferensen:

• Närvarande på konferensen var 30 st ledare och funktionärer inom klubben. Alla lag utom ett var representerat.

• Kassören Torsten Lundberg redogjorde för vilka regler som gäller för lagkassor, bingolotto och handkassor.

• Mikael Langebro informerade om Tomtecupen och dess ökning från 16 lag premiäråret till årets rekordstora antal deltagande lag, 388 st!! Han gick även igenom vilken stor insats som krävs av alla inom klubben och resp. lag för att kunna genomföra cupen.

• Ordförande Roland Andersson informerade om att klubben har ett år kvar på avtalet med nuvarande klädleverantör. En enkät genomfördes bland ledarna rörande nuvarande upplägg av klubbens klädförsörjning.

• Torsten berättade om vad som händer på klubbstuge-fronten. Planerna är att verksamheten ska flytta upp till nya IP under våren 2003. Nuvarande klubbhus är sålt och nya lokaler ska byggas inne på nya Oxievångs IP området. Till en början kan temporära lokaler användas innan klubbstugan är färdigbyggd.

• Mats Malm presenterade en undersökning bland Oxiebarnen "Vad gör du på fritiden?".

• Mats fortsatte med att redogöra för dorgpolicy bland idrottare. Ledarna ska vara förebilder för våra ungdomar!

• Mats presenterades även som nytillsatt ungdomsansvarig inom klubben. Han ska ansvara för verksamheten upp till 12 år. Mats kommer att fungera som ett bollplank för tränare och ledare, titta på träning, kontrollera att ledare och tränare har rätt utbildning och säkerställa att BK Vången ger våra unga spelare en bra och riktig utbildning.
  En ansvarig för gruppen 13-16 år ska också tillsättas som ska föra Mats arbete vidare och genomföra motsvarande arbete med våra äldre spelare och deras tränare och ledare.

• Det kommer även att tillsättas en "rektor" för vår fotbollsskola som ser till att verksamheten sköts på ett kontinuerligt sätt och ser till att rekrytera och "coacha" fram nya ledare för de yngsta spelarna.

• Vår konsulent Lena Trulsson informerade om nya perioder för aktivitetskorten, 1 jan-30 juni och 1 juli-31 dec.
  I Tingdammsprojektet, där Vången hjälper till att aktivera elever på Tingdammsskolan, visar en enkät att 45 av 46 elever är positiva. Lena kommer att få förstärkning fr.o.m. januari 2003.
  Vången har blivit engagerat i det nya hälsoprojektet Fysioteket, där vi kommer att bedriva stavgång och promenader en gång i veckan. Lena och Irene ska sköta denna verksamhet.
  Vår sommarskoleverksamhet byter namn till Landslagets fotbollsskola. Antalet perioder minskas från 2 till 1 sommaren 2003 och bedrivs omedelbart efter vårterminens slut.
  Vi kommer att bedriva "Kul i fem" verksamhet tillsammans med Oxie IF.

• Vikten av en fungerande valberedning framfördes av Mikael Langebro och han efterlyste nya namn till den. Valberedningens arbete ska se till att klubben har en fungerande styrelse och hitta personer som är lämpliga att driva klubben och fylla de platser som behövs i en styrelse.

• Webmaster Bosse Ivarsson informerade om Vångens hemsida. Hemsidan bygger mycket på information från lagen och han efterlyste ännu mer info från alla ledare. Gärna via e-mail .

Detta var kort från konferensen. Ytterligare info kan inhämtas från kanslit eller styrelsen.